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川航集团副总经理肖辛忠一行到我院检查档案管理工作

作者:党办 更新日期:2016-10-09 点击次数:

9月23日,由四川航天工业集团有限公司副总经理肖辛忠一行三人检查组莅临我院,对我院档案管理达标升级“回头看”工作、档案安全工作和广汉校区文体综合楼、男生公寓(一)、图书馆项目档案验收整改情况进行检查指导。学院院长刘家騑及档案相关人员参加了本次会议,会议议程分为三个阶段,首次会、实地检查、末次会。

在首次会上,检查组说明了本次检查的目的和意义,并听取了我院档案管理达标升级“回头看”工作、档案安全工作及广汉校区文体综合楼、男生公寓(一)、图书馆项目档案验收整改情况的汇报。院长刘家騑谈了对我院档案管理的看法。

在实地检查中,检查组根据《科技事业单位档案目标管理考核内容及评分标准》中的各项指标以及跟档案管理人员的沟通了解档案管理情况,并检查了档案库房、档案室安防措施、档案规章制度、档案利用情况等情况。

在末次会上,检查组反馈了本次检查的情况,并对学院自2011年以来档案工作所取得的进步给予了肯定,认为学院领导高度重视档案工作,并给予大力支持、档案组织机构健全、档案基础设施完备。同时希望学院在档案规章制度的完善、档案信息化开发利用工作方面需要进一步加强。在进一步的意见交流后,肖辛忠副总经理对院档案工作提出了几点要求:一是充分认识档案工作的重要性,档案是企业的无形资产,反映了企业的发展过程,要将档案工作纳入各项管理工作中。二是档案安全工作,档案安全是档案工作的最基本要求,要将档案安全落实到具体的工作中。三是加强档案对标管理,既要对照《科技事业单位档案管理评价标准》,还要向优秀的兄弟单位学习来提升不足。四是做到规范化、科学化管理档案。

最后,院长刘家騑对我院档案工作做了计划安排,学院将进一步加强业务工作的提高,组织档案工作人员的培训学习,完善相关制度,加强档案安全工作,将学院档案工作做的更好。

档案室 供稿